CONDITIONS SPÉCIFIQUES RELATIVES A L’UTILISATION DES BULLES

En acceptant le devis de la société EKLABUL relatif à la prestation, le client s’engage à fournir les conditions techniques ci-après :

ESPACE & SURFACE NÉCESSAIRE :

> Espace nécessaire pour la prestation : il faut prévoir un espace plat sans obstacle (ni aérien ni au sol) minimum de 12m x 12m par bulle et une hauteur minimum de 8m, avec un accès électrique (alimentation électrique 230 V, 16 A) : cet espace pourra être réduit à 8m de large si une technique d’haubanage par le haut est possible -> nous consulter.
> L’espace mis à disposition devra être accessible au minimum 4h avant le début de la prestation afin de permettre à l’équipe technique de réaliser le gonflage et les tests nécessaires à la bonne utilisation des bulles avant l’arrivée des convives. A l’issue de la prestation, la zone devra rester libérée et accessible aux équipes techniques pour le dégonflage durant à minima 2 heures supplémentaires.
> Si la durée du transport retour est supérieure à 24 heures, en cas d’humidité ou de petite pluie lors de la prestation, le séchage de la bulle après le spectacle ou le lendemain matin sera obligatoire et nécessitera la mise à disposition d’un espace de même dimension abrité et protégé du vent (si les conditions météo devaient être mauvaises), sur 4h supplémentaires environ.
> Parking véhicule(s) sur le site et/ou véhicule pour transporter les intervenants et le matériel sur le site.

CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES :

> Vent maximum pour le bon déroulement de la prestation : 30 km/h : il s’agit de la vitesse maximum instantanée (et non de la vitesse moyenne maximum)
> La prestation ne pourra être réalisée par temps de forte pluie ou en cas de météo menaçante ou risque orageux.

La société EKLABUL se garde quoi qu’il en soit la possibilité d’annuler la prestation si toutes les conditions de sécurité relative à la prestation n’étaient pas respectées pour cause de météorologie défavorable.

PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLÉMENTAIRES :

Sonorisation et éclairage à la charge de l’ORGANISATEUR ou sur devis en supplément.

MANUTENTION :

> 2 à 4 techniciens par bulle (selon l’option choisie) + 1 régisseur général pour les 2 bulles sont prévus par EKLABUL sur chacune des prestations.
> Selon les conditions d’accessibilité au site et les conditions météorologiques le jour de la prestation, une aide à la manutention pourra être demandée à l’ORGANISATEUR pour l’installation et durant la prestation
> Gardiennage de sécurité à la charge de l’ORGANISATEUR selon contexte.

CAS PARTICULIER DE L’INSTALLATION DES BULLES SUR SURFACE AQUATIQUE :

Certaines de nos prestations en bulle peuvent être réalisées sur une surface aquatique sous réserve des conditions suivantes réunies :
> 4 techniciens par bulle seront nécessaires
> La surface aquatique devra être au minimum de 12m x 8m + un espace de 2m devra être disponible tout autour de la piscine ou du plan d’eau et réservé aux techniciens ; la piscine (ou plan d’eau) ne devra pas comporter d’obstacles ou de rebords tranchants ou trop surélevés (soumis à repérage)
> Si la durée du transport retour est supérieure à 24 heures, le rinçage et séchage de la bulle après le spectacle ou le lendemain matin sera obligatoire et nécessitera la mise à disposition d’un espace de même dimension avec un accès point d’eau : cet espace devra être abrité et protégé du vent (si les conditions météo devaient être mauvaises), sur 4h supplémentaires environ.
> Le cas particulier de la réalisation de la prestation en mer est envisageable mais soumis à repérage technique et étude pour validation de la faisabilité

TRANSPORT :

> Transport par avion ou train :
* 2 à 4 techniciens par bulle + le régisseur général :
* prévoir 100kg par bulle une fois packagée dans une caisse de 2m3 environ
* cercle de 2m de diamètre en aluminium : un par bulle de 15 kg environ
* matériel complémentaire nécessaire : cordage, sangles, élingues, souffleurs, chambre à air, barres d’écart, … : 50kgs par bulle environ
* moquettes : plusieurs rouleaux de 2m de largeur sont nécessaires : 30kgs environ par bulle
* 120 kgs de lests sont nécessaire pour les prestations aquatiques

Attention, en cas de transport en avion ou train, l’organisateur devra mettre à disposition le lest si nécessaire (notamment pour les prestations en surface aquatique) + les moquettes sur place afin d’éviter les surcoûts de transport